Chương 2. Nói mà không như đang đọc: kịch bản thuyết trình
Đọc xong chương này: bạn chỉ cần nhìn một tấm thẻ từ khóa là nói được. Người ra quyết định không nghe được tiếng Việt thì mỗi slide bạn tự nói một câu tiếng Anh.
Tình huống
3 giờ chiều thứ Hai. Trên bàn chị Thảo, nhân viên hành chính – phiên dịch, tờ danh sách đi xe đưa đón tháng này nằm gấp hờ. Góc giấy có số “12” viết bút bi, khoanh tròn. Tuần trước chị ghi số đó ở trạm xe, lúc trời còn tối.
Dàn ý bảy slide đã xong từ tối Chủ nhật (chương 1). Còn lại là phần nói: 10 phút mở màn buổi họp tháng, 9 giờ sáng mai.
Quý trước, Thảo gần như đọc nguyên chữ trên slide. Lại còn đọc hai lần: một lần tiếng Việt, rồi quay sang giám đốc đọc lại bằng tiếng Anh. Ngày thường chị là người phiên dịch. Hôm đó chị đứng thuyết trình, nên không còn ai dịch cho. Bài 10 phút kéo thành 17 phút. Trưởng bộ phận sản xuất liếc đồng hồ hai lần.
Họp xong, ở chỗ cây nước khu văn phòng, chị Lan bảo: “Em đọc slide hơi nhiều á. Mà nói hai lần nên càng dài.”
Bản lộ AI
kịch bản viết để đọc
Kính thưa Ban Giám đốc, kính thưa quý anh chị trưởng bộ phận. Hôm nay em xin phép được trình bày về đề xuất tối ưu hóa hệ thống xe đưa đón nhân viên. Như quý vị có thể thấy trên slide, tuyến C hiện đang có tỷ lệ lấp đầy thấp, chỉ đạt 31%. Điều này không chỉ gây lãng phí chi phí mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành chung của công ty. Vì vậy, việc tái cấu trúc hệ thống tuyến xe là vô cùng cần thiết và cấp bách.
Tới “Kính thưa Ban Giám đốc”, giọng chị tự nhiên cao lên nửa tông. Y như mở đầu bài phát biểu tiệc tất niên. Mà người nghe chỉ là bảy gương mặt tháng nào cũng gặp.
